Votación electrónica desde el celular o con control físico
Cada propietario se registra antes de la reunión y, el día de la asamblea, escanea el código QR de activación que se proyecta en la sala. Desde ese momento cuenta para el quórum y puede votar desde el navegador de su celular, sin instalar nada.
Para quien no tiene celular o prefiere no usarlo, Quórum entrega controles físicos de votación: el propietario oprime su opción y el voto llega a la plataforma igual que uno hecho desde el teléfono. Es un solo conteo, sin planillas ni urnas que reconciliar después. Si quieres ver el paso a paso desde el lado del propietario, está en cómo participar y votar en tu asamblea.
Asambleas presenciales, virtuales y mixtas
La misma asamblea puede hacerse en el salón comunal, por videollamada o combinando las dos. En las asambleas virtuales y mixtas se registra el enlace de la reunión, y los propietarios conectados votan al mismo tiempo que los que están en la sala: todos ven avanzar la misma votación y el mismo resultado.
Quórum por coeficientes en tiempo real
El listado de propietarios trae la unidad privada y el coeficiente de copropiedad de cada uno, y con él se calcula el quórum a medida que los asistentes se acreditan. Cada pregunta declara si es una decisión económica —que en vivienda se vota por coeficiente— o no económica —que se vota por unidad privada, según la Sentencia C-522 de 2002— y el resultado se calcula con la base que corresponde y la mayoría que exige la Ley 675. El detalle de quórum, mayorías y convocatoria está en la guía completa de la asamblea de propiedad horizontal.
El acta lista al cerrar la asamblea
Al finalizar la reunión, Quórum genera el borrador del acta con los asistentes, el quórum y el resultado de cada pregunta tal como quedaron en ese momento. El administrador la revisa y, al aprobarla, se envía por correo en PDF junto con el detalle de los votos. Así la decisión queda respaldada con cifras que nadie tiene que reconstruir después.
Software solo o con logística en sitio
Si tu equipo ya maneja la reunión, puedes usar solo la plataforma. Si prefieres no preocuparte por nada, el equipo de Quórum se encarga también de la logística: personal de apoyo durante la asamblea, equipos de proyección y sonido, adecuación del sitio y controles de votación. Los planes están en servicios, y la guía para prepararla, en cómo organizar la asamblea de tu copropiedad.
Preguntas frecuentes
¿Qué es una plataforma para asambleas de copropietarios?
Es un software que lleva la asamblea de una propiedad horizontal de punta a punta: el listado de propietarios con sus coeficientes, el registro y la acreditación de asistentes, el cálculo del quórum, la votación de cada pregunta y el acta con los resultados. Reemplaza las planillas, los conteos a mano y las hojas de cálculo del día de la reunión.
¿Los propietarios necesitan instalar una aplicación para votar?
No. Votan desde el navegador del celular, después de registrarse y escanear el código QR de activación que se proyecta en la sala. Quien no tenga celular o prefiera no usarlo puede votar con un control físico de votación que entrega el equipo de Quórum.
¿Sirve para asambleas virtuales y mixtas?
Sí. La asamblea puede ser presencial, virtual o mixta. En las virtuales y mixtas se registra el enlace de la videollamada, y los propietarios conectados votan desde su dispositivo al mismo tiempo que los que están en la sala.
¿Cómo se calcula el quórum y el resultado de cada votación?
Con los coeficientes de copropiedad del listado de propietarios, como exige la Ley 675 de 2001. En inmuebles de vivienda, las decisiones de contenido económico se votan por coeficiente y las demás por unidad privada, según la Sentencia C-522 de 2002; cada pregunta declara cuál de las dos aplica y el resultado se calcula con esa base.
¿Qué pasa con el acta cuando termina la asamblea?
Al finalizar la asamblea se genera el borrador del acta con los asistentes, el quórum y el resultado de cada pregunta tal como quedaron en ese momento. El administrador la revisa y, al aprobarla, se envía por correo en PDF junto con el detalle de los votos.
¿Quórum presta el servicio en cualquier ciudad de Colombia?
Sí. El software funciona en cualquier lugar con conexión a internet, y la logística en sitio (personal, equipos, sonido y adecuación del lugar) se cotiza según la ciudad y el tamaño de la copropiedad.